申通创新服务措施,稳步提升服务质量
2018年以来,申通快递围绕“百年申通”目标,紧扣邮政业重要矛盾变化,以客户体验为中心,不断创新服务举措,推动服务质量稳步提升,不断满足人民群众日益增长的用邮需求。
一是推广“先行理赔”。围绕“你敢用,我敢赔”的宗旨,简化售后理赔流程,缩短理赔时间,快速、精准理赔。据了解,自今年初“先行理赔”推行后,公司理赔速度大大加快,部分投诉理赔案件最快30分钟即可赔付到位,大大提高了客户满意度。
二是改造服务质量管控系统。通过简化流程、投诉分类、时效控制、专人跟进回访,轻重缓急视情况处理,有针对性的解决疑难杂症投诉,拦截邮政申诉。目前申通邮政申诉一次性解决率已达到99%。对于已申诉至邮管局的案件,成立专项客服小组跟进,无论是处理时效、服务质量、客户满意度等都严格把控,力争将每一笔申诉都转化为无效。
三是建设省区呼叫中心。通过建设省区呼叫中心,将总部——省区——网点——承包区呼叫中心打通,互联互通,利用全网客服资源接听咨询、投诉电话。哪里有需求,就把人铺到哪里;哪里接不过来,就把电话转移,最大限度保障全网电话畅通;时刻关注全网接听率,调度各网点接听率在同一水平上。目前全网电话平均接听率已达到93%。
四是加强客服培训。加强全网客服培训及客服标准化建设,将服务标准、仲裁规则、公平公正理念传递给每一位客服人员,真正发挥客服的功能,更切实的为前端服务。带动团队积极学习,提升再提升,要求客服人员学会发现问题、分析问题、解决问题,要有预警意识,避免同类型问题的再次发生。目前,总公司客服部已在全网开展巡回培训,后期将定时定点培训,使培训工作既能适应客服建设,又能推动网点转型发展,由培训“充电”的常态化转化为培训的效益化。
五是完善内部客户服务标准细则。围绕快递服务国家标准条例,不断完善内部客户服务标准细则,通过内部规则的改进、调整,促使网点有意识地将工作重心调整到对品质服务的打造上。同时,要求总部客服遵循公平公正守信的原则,以客户为核心,参照标准化操作手册,解决网络投诉纠纷,减少网点、业务员的抱怨,将正能量传播给每一位申通家人,用优质服务赢得客户、申通同仁的满意。
2018年3月-5月,申通各项服务指标全线飘红,菜鸟指数、邮政申诉率在同类型公司中稳步前进,创历史最好水平。